Objetivos trimestrales. Quarterly Business Review (QBR) o RevisiĆ³n Trimestral de Negocios
- Agile Quest
- 25 mar 2025
- 3 Min. de lectura
Actualizado: 19 jun 2025
Cumplido el ciclo de trabajo del equipo, se necesita revisar los resultados obtenidos en el periodo. Esto implica recolectar informaciĆ³n real o proyectada del ejercicio en curso. El objetivo principal es poder tomar decisiones importantes para el crecimiento del negocio. Este conjunto de sesiones es comĆŗnmente llamado Quarterly Business Review (QBR) o RevisiĆ³n Trimestral de Negocios.
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Debido a que los trimestres son continuos y no existe un espacio entre ellos, se hace necesario que el equipo cierre con unas semanas de anticipaciĆ³nĀ (4 semanas aproximadamente), haciendo una proyecciĆ³n de resultados al cierre.
Es claro acotar que el objetivo es que el espacio entre el cierre preliminar y el cierre formal (Ćŗltimo dĆa del trimestre), sea el menor posible a fin de tener datos mĆ”s reales. Si no trabajas en trimestres, debes ajustar tu ciclo de trabajo y hacer una proyecciĆ³n de tiempo para poder cerrar preliminarmente.
Hechas las estimaciones, el equipo cierra el ciclo con informaciĆ³n contextual del trimestre, resultados preliminares de los OKRs y el impacto de los resultados de tu equipo el la organizaciĆ³n, direcciĆ³n, gerencia, Ć”rea, tribu o tren. Puedes finalizar con un balance general contable.
A partir de los resultados del equipo, los lĆderes tienen una reuniĆ³n llamada Executive Business Review (EBR),Ā en donde podrĆ”n tomar la decisiĆ³n de permitir al equipo seguir trabajando en las iniciativas que venĆa abordando, pasan a mantenimiento (No aƱaden funcionalidad) o simplemente se cancelan, para dar paso a inversiones distintas para el siguiente periodo. Sobre esta decisiĆ³n, el equipo asume una directriz y tendrĆ” que definir su operaciĆ³n en torno a la decisiĆ³n tomada. Sobre esto, se reinicia el ciclo de OKRs y empezamos con el planeamiento. Es vital que los procesos ligados al QBR sean lo mĆ”s simples y sencillos posiblesĀ a fin de no aƱadir complejidad al sistema. Lean puede ser un excelente aliado para los OKRs y el QBR
Cierre de periodo agile
En la medida que los equipos que hagan agile tengan un modelo mĆ”s robusto de trabajo y/o escalamiento, el proceso de cierre puede ser mĆ”s complejo. En ese sentido, se hace apremiante tomar en consideraciĆ³n que las ceremonias deben ser definidas oportunamente entre los equipos y calendarizadas con el mayor tiempo posible de anticipaciĆ³n.
Los equipos deben considerar la inversiĆ³n en estos espacios para definir su capacidad disponible para el trabajo. Si los equipos no escalan, participarĆ”n de una sesiĆ³n de cierre de periodo a fin de mostrar sus resultados del ciclo. Si escalan, la tendencia es a ir cerrando por etapas (equipo, cluster, programa, portafolio y organizaciĆ³n). Este cierre escalonado debe ser lo mĆ”s eficiente y se suele involucrar principalmente al Product owner o Service Owner.
Escalando, el equipo no solo debe tener consideraciĆ³n de capacidad dedicada al cierre como equipo, sino a la dedicaciĆ³n de ceremonias escaladas de cierre y la participaciĆ³n de sus miembros.
Siguiente ciclo
El siguiente ciclo inicia formalmente el siguiente dĆa al cierre de calendario del ciclo en curso. Esto implica que tendremos que utilizar dĆas del ciclo en curso para planificar los OKRs y que debe preverse en el anĆ”lisis de capacidad que se haga para ver la disponibilidad de atenciĆ³n del equipo para el periodo.
Este espacio de transiciĆ³n/cierre del periodo en curso debe ser lo mĆ”s corto posible, pues resta capacidad de trabajo y precisiĆ³n en las estimaciones de cierre.Ā Una vez tomada la decisiĆ³n de continuar con el trabajo previsto para el siguiente ciclo, el equipo entra a una fase/periodo de prework o pre-trabajo, en donde genera las condiciones de planificaciĆ³n para iniciar el siguiente ciclo.
Como lo comentamos anteriormente, buscamos generar los OKRs, el plan, revisar dependencias y planificar los riesgos asociados al trabajo. Teniendo esto, estaremos listos para el primer dĆa del siguiente periodo. Las organizaciones que hacen agile a escala, suelen tener ceremonias de cierre y de planificaciĆ³n conjunta. De igual forma, deben organizar su trabajo, revisar dependencias y riesgos. Mayormente, los calendarios en equipos que pertenecen a un entorno de escala estĆ”n definidos por defecto para todos los equipos. Sin embargo, entendiendo que es un ciclo, se espera que cada equipo vaya dedicando progresivamente tiempo para establecer de la mejor manera su foco del siguiente periodo.
Es importante recordar que es trascendental que cada plan que se haga, estĆ© correctamente alineado con las expectativas y la capacidad de la organizaciĆ³n, sus metas principales y los resultados esperados. Conforme mĆ”s equipos gestionen con OKRs, se deben buscar mĆ©todos mĆ”s sistĆ©micos y coordinados de planificaciĆ³n organizacional. Una organizaciĆ³n es una red de servicios y los OKRs evidencian cada vez mĆ”s, la necesidad de trabajar en conjunto, bajo un propĆ³sito en comĆŗn.
PrĆ³ximos cursos nos adentramos a este tema
