Planeamiento de trabajo con OKRs

Luego de la definición de OKRs, es imperativo poder definir nuestro plan para el siguiente ciclo de trabajo. El objetivo de este plan es poder definir y acordar la gestión de dependencias y riesgos asociados.

Este plan debe intentar abarcar todo el ciclo. Indiferentemente a que el equipo utilice o no agile, se recomienda trazar un plan de iteraciones cortas que pueden ir entre una a cuatro semanas en promedio. Esto es muy útil, sobre todo al momento de hacer compromisos y seguimiento en torno a dependencias. Si la organización ha elegido una cadencia en especial para sus equipos (sobre todo las que experimentan con Agile a escala), es preferible tomar como referencia el ciclo de la iteración.

En este planeamiento trabaja todo el equipo y puede destinar entre 1 a 5 días, dependiendo de la experiencia del equipo, cantidad de dependencias, conocimiento de la tecnología, burocracia, madurez organizacional, etc. Comúnmente se involucra a los miembros del equipo de manera progresiva y suele ser liderada por el representante metodológico, facilitador o scrum master.

Hay que tener en cuenta que este espacio se desarrolla lo más cercano posible a la fecha de inicio del siguiente ciclo. Parte de la responsabilidad del equipo con este espacio es buscar la máxima eficiencia posible. Esto implica un alto grado de coordinación, organización y colaboración.

En caso se trabaje en un modelo de escala (en donde el equipo necesita sincronizar a nivel de programa), se deberá desarrollar primero un pre-trabajo a nivel de equipo para llegar a un nivel de portafolio/programa/tribu/tren. Ese pre-trabajo debería terminar en tres entregables: Un plan de trabajo del ciclo., el cuadro de dependencias y los riesgos generales identificados. (riesgos de portafolio o programa).

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